Teamassistenz (m/w/d)
Multitalente gesucht! Wir suchen eine offene, hilfsbereite und organisationsfreudige Person als Teamassistenz (m/w/d)!
Sie haben ein Händchen für Büromanagement und helfen Ihren Teamkollegen, wo Sie können? Sie sind strukturiert, haben kaufmännische Fähigkeiten und Lust auf Karriere in einer sicheren Jobbranche? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Ihre Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
- zentraler Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle
- verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
- vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner für unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- digitale Aktenführung sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Übernahme von administrativen Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- relevante Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder am Empfang
- Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, gerne in einer Kanzlei von Vorteil
- hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
- kommunikative und freundliche Persönlichkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Worauf Sie sich neben einer leistungsgerechten Bezahlung und abwechslungsreichen Tätigkeiten noch freuen können, lesen Sie hier:
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